Jogiver- en giverkamp wijziging kampvervoer & reistoelating
Beste jogiver- en giverouders
Wijziging kampvervoer
Wij hebben samen met de leidingsploegen van beide takken intensief gezocht naar een oplossing om op ons kampterrein in Baives (Frankrijk) en terug te geraken. We hebben uiteindelijk een treinverbinding gevonden naar een dorpje in de buurt waarna we met de aanwezige auto’s van de leiding en foeriers de leden makkelijk naar het terrein kunnen vervoeren.
De terugweg daarentegen zou ons echter te veel tijd kosten om beide takken naar het station en de scouts te brengen om daarna nog de camion uit te laden. We zitten dan met minder auto’s en dubbel zoveel leden aangezien zowel de jogivers als givers natuurlijk op hetzelfde moment terug naar Antwerpen reizen. We hebben verschillende opties overwogen om dit toch met het openbaar vervoer te regelen, maar dit zou telkens minstens een volledige dag in beslag nemen. We hebben ook geprobeerd om het via een busmaatschappij te organiseren, maar dit bleek uiteindelijk onbetaalbaar met ons huidige kampbudget.
Na ook met het oudercomité na te denken over een oplossing komen we uiteindelijk tot het carpoolsysteem dat we reeds met succes hebben gebruikt op onze jaarlijkse groepsweekenden. Daarom zouden we dus willen vragen wie het zou zien zitten om vrijdag 31 juli vervoer te willen voorzien met de auto voor onze jogivers en givers van ons kampterrein in Baives terug naar de scouts in Wilrijk.
Concreet zouden we jullie dan rond 11u in Baives verwachten zodat we daarna nog genoeg tijd hebben om het laatste van de camion uit te laden en af te sluiten op de Macadam.
Aangezien we het graag zo efficiënt mogelijk willen laten verlopen, gaan we dit via de eerder gebruikte carpool: https://groupcarpool.com/t/jwfph4 organiseren. U kan op deze link aanduiden of u bereid bent om te rijden, hoeveel plekken u ter beschikking heeft en welke plaatsen er al ingenomen zijn. We zoeken vooral grote auto’s zodat we zo veel mogelijk ritten kunnen uitsparen, maar alle hulp is uiteraard welkom!
Eens aangekomen op ons terrein in Baives zullen onze foeriers en de leiding voor een versnapering en verfrissing zorgen na de lange rit zodat we rond 12u terug naar Antwerpen kunnen vertrekken. Er zal ook een auto in de carpoolsite staan met drie open plekken voor givers die reeds vroeger met twee leiding naar de scouts vertrekken om al te beginnen aan het uitladen van de camion. Daar mogen dus ook al drie vrijwillige givers zich voor opgeven en hier hoeven dus al geen ouders voor te rijden.
Exacte tijdstippen voor de heenreis met de trein richting ons kampterrein laten we weten vanaf de data dichterbij komen maar dit zal telkens redelijk vroeg in de ochtend zijn zoals gewoonlijk voor een kamp.
We hopen dat jullie ons hierbij kunnen helpen en dat we vlot op kamp kunnen vertrekken!
Alvast bedankt voor jullie begrip.
Reistoelating
Aangezien we op kamp gaan in Frankrijk hebben wij een reistoelating van de ouders nodig om met minderjarigen naar het buitenland te mogen gaan. Via onderstaande link kan u dit gemakkelijk aanvragen op de site van stad Antwerpen. Gelieve dit zo snel mogelijk in orde te brengen en ons de documenten door te sturen (jogivers@28zaoeja.be, givers@28zaoeja.be).
https://www.antwerpen.be/product/reistoelating-voor-minderjarige-aanvragen
De inschrijvingen voor de kampen van dit jaar hebben we nog opengezet tot en met woensdagavond 1 juli.
Alvast hartelijk bedankt voor jullie hulp!
Met vriendelijke groeten
– De groeps-, jogiver- en giverleiding –